Carnets digitales con verificacion QR para tu institucion
Nos conectamos a Q10 Academico para emitir los carnets automaticamente y ofrecerle a cada estudiante un portal donde descargarlo en segundos. Verificacion del QR en la puerta en menos de 3 segundos. Sin apps, sin listas fisicas, sin llamadas a secretaria.
Ramirez Lopez
El problema actual
Los controles de acceso manuales le cuestan tiempo y credibilidad
Si tu institucion usa Q10 Academico, los datos de los estudiantes ya estan ahi. El problema es que no tienen una forma rapida de llegar a la puerta.
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Listas impresas desactualizadas. El portero verifica contra una lista de hace dias. Los estudiantes con mora reciente igual entran.
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Llamadas a secretaria en la puerta. El celador llama, secretaria busca en Q10, el estudiante espera. Colas, fricciones y errores humanos.
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Sin trazabilidad de quien ingreso. No hay registro de a que hora entro cada estudiante, desde que sede ni cual fue el resultado de la verificacion.
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Carnets fisicos que nadie controla. Cualquiera puede prestar o falsificar un carnet en papel. Sin foto verificable en tiempo real, no hay control real.
La solucion
Un sistema que funciona para todos en tu institucion
Cada actor tiene su propia experiencia, optimizada para lo que necesita hacer.
Ingresa a la pagina del colegio o universidad
- Digita numero de documento y fecha de nacimiento
- Descarga su carnet en PDF con foto oficial de Q10
- Codigo QR unico para verificacion en puerta
- Sin registro, sin contrasena, sin intermediarios
Con el celular, sin app instalada
- Escanea el QR del carnet con la camara del celular
- Ve la foto oficial del estudiante para validar identidad
- Estado de acceso en grande: puede ingresar / pago atrasado
- Funciona en cualquier celular con camara y navegador
Desde el panel administrativo
- Mapa de calor en vivo Proximamente
- Conteo por sede actualizandose cada 30 segundos
- Alerta por umbral de afluencia: verde / naranja / rojo
- Logs filtrables y exportacion CSV para auditorias
Control de acceso
Tres estados, una decision clara
Al escanear el QR, el portero ve uno de estos tres estados. Grande, a color, sin ambiguedad.
El estudiante tiene sus pagos al dia, ya sea por credito financiado o de contado. El acceso es autorizado.
El sistema detecto mora en Q10. Segun la politica de la institucion, el portero puede restringir o notificar al estudiante para que regularice.
No se pudo consultar el estado en Q10 (sin conexion o el QR no corresponde a un estudiante activo). Se aplica el protocolo de la institucion.
La verificacion muestra la foto oficial tomada de Q10 junto al estado, para que el portero pueda validar que el carnet corresponde a quien lo presenta. Sin app, solo con el navegador del celular.
Caracteristicas
Todo lo que incluye la solucion
Una sola instalacion cubre el ciclo completo: emision, verificacion y trazabilidad.
Consulta automatica de datos del estudiante, foto y estado de pago directamente desde el API de Q10. Sin configuracion adicional.
Logo, imagen de fondo y datos de contacto personalizables desde el panel administrativo. Cada institucion tiene su propio diseno.
El QR abre una pagina web optimizada para celular. No se necesita instalar ninguna aplicacion en los dispositivos del personal de control.
Cada escaneo registra coordenadas GPS o por IP como respaldo. El mapa de calor en el dashboard estara disponible proximamente.
El estado de pago se refresca cada hora para no saturar el API de Q10. Respuesta rapida sin sobrecargar los sistemas de la institucion.
Historico completo de accesos exportable con filtros por documento, estado y fecha. Con BOM UTF-8 para abrirse correctamente en Excel.
Genera escaneos de demostracion para probar el dashboard antes del despliegue real en la institucion.
Herramienta de validacion de la conexion con Q10 y del estado de cualquier estudiante. Facilita la instalacion y el soporte tecnico.
Puede exigir que el portero se autentique para registrar cada verificacion con su usuario, logrando trazabilidad completa por operador.
Como se implementa
De la instalacion al primer carnet en menos de una hora
Nos encargamos de la integracion con Q10 y de dejar todo listo. No requieres infraestructura adicional ni cambiar de plataforma.
Configuramos la integracion con el API de Q10 de tu institucion. Los datos de los estudiantes —foto, estado de pago, programa— quedan disponibles de forma automatica.
5 minutosSe ingresa el API Key del panel administrativo de Q10. El diagnostico integrado valida la conexion y confirma que los datos son accesibles.
10 minutosSe sube el logo e imagen de fondo institucional. El carnet queda con la identidad visual de la institucion desde el primer dia.
15 minutosActivamos el portal donde los estudiantes ingresan con su numero de documento y descargan su carnet en PDF. Sin registro, sin contrasena, listo para imprimir o mostrar en celular.
5 minutosSe muestra como escanear el QR con el celular. El proceso es tan simple que cualquier persona lo aprende en la primera demostracion.
15 minutosPara quien es
Disenado para instituciones que usan Q10 Academico
Si tu institucion ya tiene Q10, los datos estan listos. Solo falta conectarlos con la puerta.
Con multiples sedes, programas y cientos o miles de estudiantes activos. Control de afluencia en tiempo real por bloque.
Que gestionan cursos cortos, matriculas por ciclo y necesitan verificar el estado de pago en cada jornada de clase.
Que manejan pensiones y pagos por plan mensual y quieren modernizar el control de acceso sin invertir en torniquetes.
Contacto
Solicitanos una demo para tu institucion
Cuentanos cuantos estudiantes tiene tu institucion y cual es tu mayor problema con el control de acceso. Te mostramos la solucion funcionando en vivo con datos reales de Q10.
Te respondemos en menos de un dia habil.
Empieza hoy
Tu institucion ya tiene los datos en Q10. Solo falta conectarlos.
Agenda una demo de 30 minutos y te mostramos el carnet de un estudiante real funcionando con el QR de verificacion.